Chief of Staff / Referent:in Vorstand (all genders)

Als Chief of Staff / Referent:in Vorstand (all genders) arbeitest Du eng mit dem Vorstand zusammen und übernimmst Verantwortung für strategische Initiativen, Governance-Themen und die Koordination zentraler Unternehmensprozesse. Dabei schaffst Du Transparenz, priorisierst Themen und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und erfolgreich umgesetzt werden.

CEO Office & Executive Support: Du unterstützt den Vorstandsvorsitzenden bei der Steuerung des Tagesgeschäfts und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zentraler Management- und Entscheidungsprozesse.

• Steuerung und Priorisierung von Themen, Terminen und Abstimmungen des CEO
• Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Workshops und zentralen Besprechungen
• Erstellung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Nachhalten von Maßnahmen, Wiedervorlagen und offenen Punkten
• Unterstützung bei der Koordination strategischer und operativer Initiativen
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten CEO Offices

Governance & Aufsichtsratsarbeit: Du unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung relevanter Gremien- und Governance-Formate.

• Organisation und Koordination von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Beschlussvorlagen
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Dokumentenmanagements
• Nachverfolgung relevanter Beschlüsse und Maßnahmen

Strategische Initiativen & Sonderprojekte: Du übernimmst Verantwortung für ausgewählte Projekte und unterstützt die Umsetzung strategischer Vorhaben des Vorstandsvorsitzenden. 

• Koordination bereichsübergreifender Initiativen
• Unterstützung bei Strategie- und Organisationsprojekten
• Aufbereitung von Informationen und Analysen als Entscheidungsgrundlage
• Begleitung von Sonderprojekten und strategischen Prioritätsthemen

Corporate Events & Managementformate: Du unterstützt die Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungs- und Managementformate.

• Organisation von Strategieklausuren und Management-Workshops
• Unterstützung bei Corporate Events auf Unternehmens- und Vorstandsebene
• Koordination relevanter interner und externer Stakeholder
• Sicherstellung einer professionellen Vor- und Nachbereitung

Stakeholder- & Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder rund um Themen des CEO Offices.

• Koordination von Abstimmungen zwischen Vorstand, Partner:innen und Führungskräften
• Kommunikation mit Kund:innen, Verbundunternehmen und externen Partner:innen
• Steuerung vertraulicher Korrespondenzen
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen relevanten Stakeholdern

Executive Communication: Du kommunizierst souverän mit Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern. Komplexe Sachverhalte bereitest Du verständlich auf und überzeugst durch ein sicheres Auftreten.

Academic Background: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in den Bereichen Executive Office, Unternehmensentwicklung, oder im Umfeld einer Managementberatung gesammelt. 

Strategic Thinking & Governance: Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und erkennst schnell strategische Prioritäten. Die professionelle Vorbereitung von Management- und Gremienformaten sowie das Nachhalten relevanter Entscheidungen und Maßnahmen fallen Dir leicht.

Way we work: Du arbeitest selbstständig, diskret und mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit. 

Place: Dein Arbeitsort ist Augsburg. Die Rolle lebt von der engen Zusammenarbeit mit Vorstand, Partner und Team vor Ort, weshalb eine regelmäßige Präsenz am Standort erforderlich ist.