Teamassistenz (all genders)

Frankfurt am Main

Vollzeit

Festanstellung

DEIN BEITRAG

Du bekommst ab Tag 1 eine/n Mentor:in an Deine Seite, der/die Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung unterstützt.

Du verantwortest die kontinuierliche Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen sowie das Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen. Auch die Organisation von (Team-)Events liegt in Deiner Verantwortung.

Du kommunizierst mit unseren externen Partner:innen, Kund:innen, Verbundunternehmen sowie allen Mitarbeiter:innen an unseren Standorten.

Du bist federführend AnsprechpartnerIn für allgemeine Korrespondenzen. Du bearbeitest hierzu den gesamten Posteingang und stellst Dokumentenmanagement sowie Wiedervorlage und Ablage sicher.

Du stellst einen reibungslosen Ablauf in Deinem Office sicher, indem Du Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation, Einkauf und Office-Management übernimmst. Du begleitest Bestellungen und Bestandsverwaltung – unter anderem von Büromaterialien – standortübergreifend.

Du bist standortübergreifend vernetzt und unterstützt den Vorstand sowie KollegInnen der einzelnen Standorte bei administrativen Aufgaben.

Du übernimmst vielseitige Aufgaben in den Bereichen Human Resources, Qualitätsmanagement, IT/Hardware sowie bei Vorstandsthemen:

Du pflegst und entwickelst das Qualitätsmanagementsystem weiter und bereitest Audits und Zertifizierungen vor.
Du unterstützt bei der Personalverwaltung, begleitest den Recruitingprozess und das Onboarding neuer Kolleg:innen.
Du verwaltest den Hardwarebestand, koordinierst Ausgabe und Rücknahme von Geräten und stellst die Ausstattung neuer Kolleg:innen sicher.
Du wirkst bei der Koordination von strategisch relevanten Themen mit und unterstützt dabei bereichsübergreifend, dass Prozesse und Abläufe reibungslos umgesetzt werden.

DEIN SKILLSET

Mind-Set: Dich interessieren neue Prozesse und Tools jeglicher Art. Du denkst proaktiv und hast die Motivation, Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden.

Communication First: Du hast Spaß an der Kommunikation und an der Arbeit mit Menschen. Deine fortgeschrittenen Kenntnisse in Englisch ermöglichen Dir eine fließende Kommunikation im internationalen Kontext.

Hard Skills: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, ggf. im Beratungs-Umfeld.

Digital: Du hast sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht. Ggf. hast Du bereits erste Erfahrungen mit dem Programm DATEV.

Way Of Working: Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich genauso erfolgreich wie im Team. Außerdem bist Du strukturiert und Dein Zeitmanagement zeichnet Dich aus.

Time: Du bist ab sofort in Vollzeit verfügbar.

Place: Dein Arbeitsort wird Frankfurt am Main sein.

About us

Who we are.
Vindelici Advisors is a value-driven consulting firm that takes responsibility for transformation and puts people at the centre.

Since our foundation in 2018, we have been supporting clients from a wide range of industries. Our goal is to accompany our partners and develop a deep understanding of their challenges. We believe that diversity leads to new perspectives, unconventional consulting approaches and thus to extraordinary results.

Why we exist.
Our journey began with a vision that was shaped by our shared experiences. We observed a widespread pattern in the business world that was characterised by a rigid adherence to hierarchical structures and an overriding emphasis on processes over results. The desire for security and comfort was often more important than actually taking responsibility and striving for real freedom and innovation.

All of this led us to create an organisation that challenges existing norms and sets a new standard. Vindelici Advisors was born out of a passion to push the boundaries of conventional thinking and pave the way for a paradigm shift.

We firmly believe that freedom and the exercise of true responsibility are essential components of a successful professional environment. Vindelici Advisors aims to mould people into self-determined leaders who are deeply rooted in the values of freedom, responsibility and democracy. We strive to create an ecosystem that empowers people to lead with integrity and bear the consequences of their decisions.

Being a member of Vindelici Advisors means embarking on a comprehensive transformation journey that may seem daring at first, but ultimately leads to outstanding results for our society.